In deze privacyverklaring leggen we uit wat we op deze website doen met informatie die we over jou te weten komen. Als je vragen hebt, of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met het NEWS team via contact@wetenschapensamenleving.nl.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:
Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website of een (potentiële) klant van ons bent en deze gegevens zelf aan ons verstrekt. NEWS verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of omdat het wettelijk verplicht is. Wij publiceren deze gegevens niet tenzij we jouw uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben.
Hieronder vind je alle persoonsgegevens die wij, afhankelijk van de dienst die je gebruikt, verwerken.
Via het aanvraagformulier op de website kunnen bezoekers een adviesgesprek aanvragen. Daarbij worden de volgende gegevens verzameld:
Na het verzenden ontvangt de indiener een bevestigingsmail met een kopie van het ingevulde formulier.
Bezoekers kunnen zich aanmelden voor de nieuwsbrief van NEWS. Hiervoor worden naam en e-mailadres en mogelijk affiliatie verwerkt.
De website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website. Er worden geen tracking cookies of invasieve analytische cookies geplaatst.
De website draait op WordPress (ontwikkeld door Automattic). WordPress plaatst een functionele cookie om te controleren of uw browser cookies ondersteunt. Deze cookie wordt niet gebruikt voor analyses. Automattic voldoet aan de vereisten van de AVG.
Voor websiteanalyse maakt NEWS gebruik van een privacy-vriendelijke analysetool die geen cookies plaatst en geen IP-adressen opslaat. Er worden hierbij geen persoonsgegevens verwerkt. Een cookiebanner of toestemming is voor deze vorm van analyse niet vereist.
Artikelen op de website kunnen ingebedde inhoud bevatten van andere websites (zoals video's, afbeeldingen of social media). Deze ingebedde inhoud gedraagt zich alsof je de betreffende externe website zelf bezoekt. Die websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies plaatsen en je interactie volgen. NEWS heeft geen controle over het privacybeleid van deze externe partijen. Wij verwijzen je naar hun eigen privacyverklaringen.
NEWS bewaart je persoonsgegevens niet langer dan de verplichte wettelijke termijn of, wanneer dit niet van toepassing is, niet langer dan noodzakelijk is dan voor het uitvoeren van de overeenkomst of verwerken van de vraag.
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
| Behandelen aanvraag Goed NEWS Gesprek | Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst (lid 1 sub b en f) | 2 jaar na afronding |
| Versturen nieuwsbrief | Toestemming (lid 1 sub a) | Tot uitschrijving |
| Personeels- en vrijwilligersadministratie | Wettelijke verplichting / uitvoering overeenkomst (lid 1 sub b en c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
NEWS deelt je persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken of wanneer er een wettelijke verplichting toe bestaat
NEWS geeft je persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). We verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden en verstrekt deze niet voor commerciële doeleinden.
Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden.
NEWS streeft ernaar uitsluitend gebruik te maken van dienstverleners die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. De analysetool die NEWS gebruikt slaat geen cookies op en verwerkt geen IP-adressen, waardoor doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER in dat verband niet aan de orde is.
De website kan ingebedde inhoud bevatten van externe platforms (zoals social media) die mogelijk gegevens buiten de EER verwerken. NEWS heeft hierop geen invloed. Wij verwijzen je naar de privacyverklaringen van de betreffende platforms.
De website wetenschapensamenleving.nl gebruikt slechts één cookie:
| Type cookie | Naam / aanbieder | Doel | Toestemming vereist? |
| Functioneel | WordPress (sessie) | Websitewerking | Nee |
Voor websiteanalyse gebruikt NEWS een cookieloze analysetool die geen cookies plaatst en geen IP-adressen opslaat. Hiervoor is geen toestemming vereist. De website gebruikt vrijwel geen cookies. De enige cookie is een functionele WordPress-sessiecookie. Je kunt cookies beheren via de instellingen van je browser.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en ongewenste openbaarmaking. Dit omvat onder meer:
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen.
Je hebt de volgende rechten:
Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Je kunt je verzoek indienen via contact@wetenschapensamenleving.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je identiteit te bevestigen. Als je vindt dat wij niet correct omgaan met je persoonsgegevens, kan je een klacht in dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Het is niet ondenkbaar dat ons privacybeleid in de toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Nationaal Expertisecentrum Wetenschap & Samenleving (NEWS)
Winthontlaan 2, 3526 KV Utrecht
contact@wetenschapensamenleving.nl
