kennisbank
Hoe stel je een team samen met de juiste expertise?
Vraag het NEWS

Hoe stel je een team samen met de juiste expertise?

Dit artikel hoort bij de Zelfscan wetenschapscommunicatie, waarmee je kunt toetsen hoe doordacht en effectief jouw project is. De zelfscan geeft je direct inzicht in doelen, doelgroep, strategie en maatschappelijke waarde. Zo zie je waar je project al sterk staat en waar nog winst te behalen valt. Het juiste team bepaalt in grote mate of je project zijn doelen bereikt. Doe de zelfscan.

Een succesvol project start met een goed team. Kunnen de leden het project succesvol uitvoeren en beschikken ze samen over de benodigde competenties? En onderkent de initiatiefnemer de eigen beperkingen?

Herken wat je mist

Erken dat je niet alles weet en dat competenties en professionaliteit buiten je eigen vakgebied ook van toegevoegde waarde zijn. Je kunt alles zelf willen of proberen te doen, maar dat is uitdagend en er zijn veel experts die je kunnen helpen. De meest voor de hand liggende plekken om eens te gaan kijken zijn de communicatieafdeling van je instelling, de adviseurs bij NEWS of experts uit de praktijk. Je hoeft het niet alleen te doen!

Een bekende valkuil is dat partijen worden betrokken die weliswaar iets beter weten hoe bepaalde communicatiemiddelen werken, maar zeker geen experts zijn. Een programmeur is geen app-ontwikkelaar en een grafische vormgever is niet hetzelfde als een webbouwer.

Betrek experts vroeg

Een wetenschapscommunicatieproject wordt beter als externe experts al bij het schrijven van het projectplan betrokken en bevestigd zijn. Het kan ook zinvol zijn om aan te sluiten bij bestaande structuren. Een voorbeeld hiervan is een kinderlezingen geven via een wetenschapsmuseum dat de benodigde kennis van de doelgroep al in huis heeft.

Laat je team je doelgroep weerspiegelen

Wie een doelgroep wil aanspreken, kan er baat bij hebben teamleden te kiezen waarmee leden van de doelgroep verwantschap voelen. Bij persoonlijk contact is het een goed idee om de doelgroep zo goed mogelijk te weerspiegelen, zowel in geslacht als woonplaats, etniciteit en leeftijd. Bij projecten voor jongeren uit lagere sociaaleconomische situaties is het sterk aan te raden om het voornaamste contact te laten lopen via jonge teamleden en ambassadeurs van dichtbij de doelgroep te betrekken. En idealiter betrek je deze doelgroep ook bij je project.

Zo beoordeel je dit onderdeel

GoedVoldoendeOnvoldoende
Expertise en competentiesHet project onderbouwt welke competenties bij het team aanwezig zijn. Het project geeft aan wat er mist en werft daarvoor externe competenties. Externe partners zijn logisch en complementair.Het project identificeert globaal de juiste competenties, maar vult die niet naar behoren in. Een deel van het denkwerk moet nog plaatsvinden, nog niet alle lacunes zijn ingevuld.Er is geen goed beeld van benodigde competenties. Het project onderschat lacunes en overschat eigen expertise. Externe partners kloppen niet bij de gezochte competenties.

Deze tekst is gebaseerd op het rapport 'Verkade, A. (2017 en 2020). Beoordelingsinstrument wetenschapscommunicatie - Publieke betrokkenheid bij wetenschap. Den Haag: Rathenau Instituuten op de teksten uit 'De ultieme praktische (start)gids voor onderzoeks- en wetenschapscommunicatie'.

Heb jij een leuke casus uit de praktijk, een opiniestuk, of wil je een vraag over wetenschapscommunicatie beantwoorden? Stuur het in voor de NEWS Kennisbank!

Wat doet NEWS?

NEWS ondersteunt je met jouw wetenschapscommunicatie

Het Nationaal Expertisecentrum Wetenschap en Samenleving (NEWS) verbindt wetenschap en samenleving door een nieuwe, open en betrokken wetenschap. We adviseren, delen kennis, en bouwen duurzame verbindingen tussen onderzoekers, communicatiemedewerkers, beleidsmakers en journalisten binnen de wetenschapscommunicatie.